Mensagens checkgroups são enviadas pelos administradores de sistemas de notícias para fazer com que todos os sites na sua rede estejam sincronizados com o arquivo active local e com a realidade da Usenet. Por exemplo, provedores de acesso a Internet podem enviar tal mensagem para os sites de seus clientes. Uma vez ao mês a mensagem ``oficial'' de checkgroups para as hierarquias maiores é postada para o comp.announce.newgroups pelo seu moderador. Porém ela é postada como um artigo comum e não como uma mensagem de controle. Para executar a operação de checkgroups, o artigo deve ser salvo em um arquivo, digamos /tmp/check, deve ser removido o início da mensagem de controle e enviada para o programa checkgroups usando-se o seguinte comando:
Este procedimento irá atualizar o arquivo newsgroups, adicionando os grupos listados em localgroups. O arquivo antigo newsgroups será movido para newsgroups.bac. Note que a postagem desta mensagem localmente raramente funcionará, porque inews não aceita este tipo de mensagem como artigo.
Caso o programa C News encontre inconsistências entre a lista de checkgroups e o arquivo active, ele produzirá uma lista de comandos que atualizarão o sistema local e enviará uma mensagem para o administrador. A saída deste comando tem tipicamente a seguinte aparência:
Ao se receber uma mensagem como esta a partir do sistema de notícias, não se deve crer em tudo o que está descrito à primeira vista. Dependendo de quem enviou a mensagem checkgroups, pode-se perder alguns grupos ou mesmo hierarquias inteiras. Caso se entenda que os grupos listados como não localizados devem estar presentes no site local, pode-se usar o programa addgroup. Salve a lista de grupos não localizados e inicialize-os com o seguinte programa: